Генеральное консульство России в Антверпене
+32 (0) 3 8270464
+32 (0) 3 8291611
/9:00-13:00, 15:00-17:00
ru en

Оформление справок

Стандартные виды справок, запрашиваемые в Генконсульстве, для предоставления их в местные органы власти (муниципалитеты, органы ЗАГС…), в связи с регистрацией брака, оформления бельгийского гражданства и др.:


- Справка о брачном законодательстве РФ по заключению брака (Bewijs van wetgeving), подтверждающая, что по российскому законодательству все лица, достигшие возраста 18 лет, вправе заключать брак без согласия родителей.
Необходимо  иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- заполненную форму А03.

- Справка о брачном законодательстве РФ по смене фамилий (Bewijs van wetgeving), подтверждающая, что по российскому законодательству при вступлении в брак гражданин(ка) России может изменить фамилию (взять фамилию супруга(и)). Справка должна быть представлена в Химентехёйс вместе с другими документами на заключение брака.
 

- Заявление об отсутствии брачных отношений

Выдается путем нотариального свидетельствования подлинности подписи гражданина под его личным заявлением об отсутствии препятствий к заключению брака на территории Бельгии.

- Справка о месте жительства в России (Bewijs).

Необходимо  иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией)
- внутренний паспорт гражданина Российской Федерации (внутренние паспорта старого образца гражданина СССР не принимаются) или оригинал справки из органа внутренних дел по месту регистрации в Российской Федерации с копией;
- заполненную форму А03.
 
Просроченные и вовремя не продленные документы будут являться основанием отказа в оформлении справки.
 

- Справка о правильности написания фамилий в мужском и женском роде русского языка (Bewijs) выдается, в основном, для подготовки документов на оформление российского гражданства детям, рожденным в Бельгии, фамилии которых бельгийскими органами написаны неправильно. Наиболее распространенная ошибка - автоматическое написание у новорожденных девочек фамилии отца (в мужском роде). Документы на гражданство в таком случае могут быть приняты лишьпосле внесения изменений в фамилию (за этой процедурой необходимо обращаться либо в Химентехёйс, либо к адвокату).

Для получения данной справки одному из родителей ребенка необходимо лично явиться в Генконсульство и иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- выписку из Муниципалитета о рождении ребенка, в котором неверно указана фамилия ребенка (+ его копию);
- заполненную форму А03.
 

- Справка о проживании в Бельгии (на русском языке).
Необходимо  иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- справку из Химентехёйс с места жительства (Bewijs van woonst), где будет указана дата Вашей регистрации в Бельгии и текущий адрес местожительства (необходим оригинал с печатью и подписью выдавшего должностного лица).
- заполненную форму А03.

По желанию заявителя в данной справке может быть указан адрес регистрации в России. Для этого необходимо также предоставить российский внутренний паспорт, срок действия которого не истек (+ копию разворота с фотографией и разворота с адресом регистрации в РФ).

- Акт о личной явке (справка о нахождении в живых). Требуется российским органам для начисления пенсии.

При себе необходимо иметь: 

- российский заграничный /внутренний паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- заполненную форму А03 (с обязательным указанием адреса проживания на территории Бельгии, а также наименования органа на территории Российской Федерации, осуществляющего пенсионные выплаты) или заполнить заявление через специальный портал оформления пенсионных справок: https://pension.kdmid.ru;

- СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) - при наличии.

 Справка выдается только при личной явке заявителя!

Стоимость – бесплатно.

Граждане освобождаются от обязанности самостоятельно пересылать по почте этот документ в Россию. Акты в день составления отправляются Генеральным консульством в электронном виде по соответствующим каналам.


Внимание.

- Справка об учете в Генконсульстве на временном месте жительства или постоянном месте жительства (на русском языке). Необходимо лично обратиться в Генконсульство и иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- бельгийский документ (+ его копия). Просроченные и вовремя не продленные документы будут являться основанием отказа в оформлении справки;
- заполненную форму А03.
Справка дается только при наличии данных о постановке на учет в Генконсульстве или после постановки заявителя на учет.
 

12. Справка об отсутствии судимости может быть:
1) получена по доверенности от Вас Вашими родственниками/знакомыми на территории России и переслана Вам в Бельгию. В этом случае Вашим знакомым/родственникам следует уточнить этот вопрос в конкретном подразделении МВД, будет ли выдана такая справка по доверенности (если «да», то подробнее о доверенностях см. здесь);
2) истребована из России через Генконсульство (заполняется соответствующее заявление – форма А26), при этом срок получения ответа занимает не более 15 дней.

ВНИМАНИЕ!!! Внутренние паспорта СССР образца 1974 г. в качестве удостоверяющих личность и гражданство заявителя НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ и для оформления справок НЕ ПРИНИМАЮТСЯ! Их необходимо заменить на паспорта Российской Федерации нового образца на территории РФ в органах внутренних дел по месту регистрации!

ВНИМАНИЕ!!! Напоминаем, что основным документом гражданина Российской Федерации за границей является его действующий заграничный паспорт. Во избежание сложностей, которые могут у вас возникнуть при оформлении любых документов в Генконсульстве, рекомендуем заблаговременно обращаться по вопросу обмена заграничных паспортов (заявления принимаются за 6 месяцев до срока окончания действия имеющегося загранпаспорта).