Генеральное консульство России в Антверпене
+32 (0) 3 8270464
+32 (0) 3 8291611
/9:00-13:00, 15:00-17:00
ru en

Истребование документов

Истребование документов с территории Российской Федерации осуществляется консульскими учреждениями в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124.

Для этого необходимо оформить предварительную запись и лично предоставить в Генеральное консульство следующие документы: 
1) два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ;
2) документ, удостоверяющий личность, и его копию;
3) документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);
4) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

Стоимость услуги можно узнать в разделе "Тарифы консульских сборов".  

Если документ или сведения о нем не обнаружены, сбор заявителю не возвращается.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации.