Уважаемые посетители!

Опыт практической работы в системе предварительной электронной записи показывает, что до трети граждан (а в отдельные дни до 50%), записавшихся на прием, не посещают Генконсульство в зарезервированное ими время, не аннулируют и не переносят электронную запись.

В результате этого создается «искусственная» очередь, которая растягивается на несколько месяцев и не позволяет своевременно обслуживать обращающихся в Генконсульство заявителей.

Во избежание данной ситуации с 16 октября  2017 г. была введена система обязательного дополнительного подтверждения электронной записи.

Если вы записались на прием более чем за 14 дней до выбранной даты посещения, то за две недели до вашего визита в Генконсульство вам будет автоматически выслано сообщение, содержащее ссылку для подтверждения вашей электронной записи в назначенное вам время. Подтвердить актуальность электронной записи необходимо не позднее, чем за 1 неделю до даты посещения Генконсульства.

В случае неподтверждения ваша электронная запись будет автоматически аннулирована.

С целью повышения качества предоставления консульских услуг убедительная просьба для аннулирования или переноса электронной записи на прием в Генконсульство максимально оперативно использовать интернет-портал http://antwerpen.kdmid.ru/queue/

Благодарим за понимание.

Назад

Учет граждан Российской Федерации, находящихся за пределами территории Российской Федерации

ФУНКЦИИ ГЕНКОНСУЛЬСТВА:

Учет граждан Российской Федерации, 

находящихся за пределами территории Российской Федерации

Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении. Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий. Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение. Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума. Постановка на учет осуществляется на основании заявления, поданного в Генеральное консульство гражданином Российской Федерации в отношении себя или других граждан, законным представителем которых он является.

На учет в Генеральном консульстве России в Антверпене могут встать граждане, проживающие в консульском округе Генерального консульства: провинциях Антверпен и Восточная Фландрия, городах Остенде и Зебрюгге. Гражданам, проживающим в других провинциях Бельгии, по вопросу постановки на учет следует обращаться в консульский отдел Посольства России в Бельгии.

Для постановки на консульский учет необходимо заполнить заявление.

В заявлении о постановке на учет приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет:

1) Фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;
2) сведения о действительном российском заграничном паспорте;
3) адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);
4) адрес места жительства на территории консульского округа, телефон;
5) адрес электронной почты (при наличии);
6) фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон родственников гражданина;
7) адрес электронной почты родственников гражданина (при наличии).

Заявление заполняется на русском языке в соответствии с правилами русского языка. Адрес проживания гражданина и его родственников в Бельгии заполняется на нидерландском, французском или немецком языках. Заявления, заполненные с нарушением вышеперечисленных правил и содержащие ошибки, в том числе в написании имен собственных и географических названий, рассматриваться не будут.

Заявление может быть:

1) подано лично при посещении Генерального консульства (по вторникам, 10.00-13.00);
2) направлено в адрес Генерального консульства по почте (2020 Antwerpen, Della Faillelaan 20);
3) направлено по факсу: +32 (0) 3 8290589;
4) направлено по электронной почте ruscons@skynet.be, в теме письма следует указать "Консульский учет".

По требованию заявителя или его законного представителя Генеральным консульством бесплатно выдается справка о постановке на учет, составленная в произвольной форме. Заявление о выдаче справки подается либо в ходе личного посещения консульского отдела в приемный день, либо письмом по почте (в этом случае следует также приложить конверт с маркой и обратным адресом для направления оформленной справки адресату).

Срок изготовления справок:
– от 1 дня до 1 недели.

Постановка на консульский учет и выдача соответствующей справки производится бесплатно.