Оформление справок - Документы для Росграждан

Стандартные виды справок, запрашиваемые в Генконсульстве, для предоставления их в местные органы власти (муниципалитеты, органы ЗАГС…), в связи с регистрацией брака, оформления бельгийского гражданства и др.:

1. Справка о гражданстве РФ/национальной принадлежности (Bewijs van staatsburgerschap). Необходимо  иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- заполненную форму A03. 
 

2. Справка о брачном законодательстве РФ по заключению брака (Bewijs van wetgeving), подтверждающая, что по российскому законодательству все лица, достигшие возраста 18 лет, вправе заключать брак без согласия родителей. 
Необходимо  иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- заполненную форму А03.

3. Справка о брачном законодательстве РФ по смене фамилий (Bewijs van wetgeving), подтверждающая, что по российскому законодательству при вступлении в брак гражданин(ка) России может изменить фамилию (взять фамилию супруга(и)). Справка должна быть представлена в Химентехёйс вместе с другими документами на заключение брака.
 

4. Справка об отсутствии брачных отношений (Bewijs van ongehuwdheid). 

Необходимо лично обратиться в Генконсульство и иметь при себе:
- действительный российский заграничный паспорт (+ копия страницы с фотографией);
- действительный внутренний российский паспорт (при наличии) + копия страницы с фотографией и страницы «Семейное положение»;

- справка об отсутствии брачных отношений, полученная в российских органах ЗАГС (при наличии)+ копия;
- заполненная форма А03.

Для граждан, уже заключавших брак и расторгнувших его – необходимо дополнительно иметь при себе свидетельство/-ва о расторжении брака и их копии.

Внимание! В случае отсутствия  вышеуказанных документов Генеральное консульство нотариально свидетельствует подлинность подписи гражданина под его личным заявлением об отсутствии препятствий к заключению брака на территории Бельгии.

Стоимость консульского действия – 9 евро.

5. Справка о месте жительства в России (Bewijs).

Необходимо  иметь при себе: 
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией) 
- внутренний паспорт гражданина Российской Федерации (внутренние паспорта старого образца гражданина СССР не принимаются) или оригинал справки из органа внутренних дел по месту регистрации в Российской Федерации с копией;
- заполненную форму А03.
 

6. Справка «одно и то же лицо» (Eenzelvigheidsattest) выдается только в том случае, если в бельгийском виде на жительство и российском заграничном паспорте фамилия или имя написаны по-разному, причем разница заключается в написании одной или нескольких букв. Учитывается тот факт, что раньше в российских заграничных паспортах фамилия и имя писались во французской транслитерации, в настоящее время - в английской. Обращаем внимание, что данная справка выдается лишь в том случае, если одна и та же фамилия или имя написаны по-разному в английском и французском "варианте". Если у заявителя в этих документах стоят разные фамилии или имена, документы на справку не принимаются!

Для получения справки необходимо лично обратиться в Генконсульство и иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- бельгийский вид на жительство (+его копию);
- заполненную форму А03. 
Просроченные и вовремя не продленные документы будут являться основанием отказа в оформлении справки.
 

7. Справка о правильности написания фамилий в мужском и женском роде русского языка (Bewijs) выдается, в основном, для подготовки документов на оформление российского гражданства детям, рожденным в Бельгии, фамилии которых бельгийскими органами написаны неправильно. Наиболее распространенная ошибка - автоматическое написание у новорожденных девочек фамилии отца (в мужском роде). Документы на гражданство в таком случае могут быть приняты лишьпосле внесения изменений в фамилию (за этой процедурой необходимо обращаться либо в Химентехёйс, либо к адвокату).

Для получения данной справки одному из родителей ребенка необходимо лично явиться в Генконсульство и иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- выписку из Муниципалитета о рождении ребенка, в котором неверно указана фамилия ребенка (+ его копию);
- заполненную форму А03.
 

8. Справка, подтверждающая подлинность документа с апостилем (Bewijs) выдается, в основном, для предоставления в бельгийские компетентные органы в качестве приложения к свидетельствам о рождении, браке, дипломам и т.д., на которых уже поставлен апостиль. Справка необходима в том случае, если апостиль проставлен более года назад, и бельгийские органы отказываются принимать документ, ссылаясь на то, что срок действия апостиля уже истек, и необходимо брать новый документ и проставлять новый апостиль.

Для получения данной справки необходимо иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- выданный в РФ документ, апостиль на котором проставлен более года назад и который не принимают бельгийские органы по причине "просроченного апостиля" (+ полную и желательно цветную копию документа); 
- заполненную форму А03.
 

9. Справка о проживании в Бельгии (на русском языке). 
Необходимо  иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- справку из Химентехёйс с места жительства (Bewijs van woonst), где будет указана дата Вашей регистрации в Бельгии и текущий адрес местожительства (необходим оригинал с печатью и подписью выдавшего должностного лица). 
- заполненную форму А03.

По желанию заявителя в данной справке может быть указан адрес регистрации в России. Для этого необходимо также предоставить российский внутренний паспорт, срок действия которого не истек (+ копию разворота с фотографией и разворота с адресом регистрации в РФ). 

10. Акт о личной явке (справка о нахождении в живых). Требуется российским органам для начисления пенсии.

При себе необходимо иметь:

- российский заграничный /внутренний паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией);
- заполненную форму А03 (с обязательным указанием адреса проживания на территории Бельгии, а также наименования органа на территории Российской Федерации, осуществляющего пенсионные выплаты) или заполнить заявление через специальный портал оформления пенсионных справок: https://pension.kdmid.ru/

- СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) - при наличии.

Справка выдается только при личной явке заявителя!

Стоимость – бесплатно.

Граждане освобождаются от обязанности самостоятельно пересылать по почте этот документ в Россию. Акты в день составления отправляются Генеральным консульством в электронном виде по соответствующим каналам.

ВНИМАНИЕ !!!

Начиная с 27 апреля 2020 года – даты вступления  в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 24 января 2020 года № 45 – оформление Генконсульством:

-  АКТА О ЛИЧНОЙ ЯВКЕ;

- справки, подтверждающей постоянное место жительства за пределами России;

- справки о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами России;

 в целях продолжения выплаты пенсии будет возможно ТОЛЬКО при условии указания номера СНИЛС гражданина (соответствующие сведения вносятся на основании предоставленного заявителем соответствующего документа (карточка, удостоверение или уведомление с номером СНИЛС) или со слов заявителя).

Внимание.

• Разъяснения Пенсионного фонда России о порядке получения информации о СНИЛС заявителями, РАНЕЕ НЕ обращавшимися в ПФР за его получением ЛИБО УТРАТИВШИМИ необходимые данные.  
• Бланк анкеты застрахованного лица.

11. Справка об учете в Генконсульстве на временном месте жительства или постоянном месте жительства (на русском языке). Необходимо лично обратиться в Генконсульство и иметь при себе:
- российский заграничный паспорт, срок действия которого не истек (+ копию странички с фотографией); 
- бельгийский документ (+ его копия). Просроченные и вовремя не продленные документы будут являться основанием отказа в оформлении справки;
- заполненную форму А03.
Справка дается только при наличии данных о постановке на учет в Генконсульстве или после постановки заявителя на учет.
 

12. Справка об отсутствии судимости может быть:
1) выдана в Генконсульстве на основании оригинала справки из органа МВД России по месту регистрации заявителя при том условии, что она выдана органом МВД не позднее 3 месяцев до предоставления в Генконсульство. На справке из МВД должна быть подпись должностного лица и печать выдавшего подразделения; 
2) получена по доверенности от Вас Вашими родственниками/знакомыми на территории России и переслана Вам в Бельгию. В этом случае Вашим знакомым/родственникам следует уточнить этот вопрос в конкретном подразделении МВД, будет ли выдана такая справка по доверенности (если «да», то подробнее о доверенностях см. здесь);
3) истребована из России через Генконсульство (заполняется соответствующее заявление – форма А26), при этом срок получения ответа занимает не более 15 дней.

Справки, не указанные в вышеприведенном перечне, могут быть выданы в консульстве, если это не противоречит международному и внутреннему законодательству, а также двусторонним соглашениям России и Бельгии. Рекомендуем по их выдаче обратиться к дипломату на приеме.

Сроки изготовления справок:
- в день обращения

 ВНИМАНИЕ!!! Внутренние паспорта СССР образца 1974 г. в качестве удостоверяющих личность и гражданство заявителя НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ и для оформления справок НЕ ПРИНИМАЮТСЯ! Их необходимо заменить на паспорта Российской Федерации нового образца на территории РФ в органах внутренних дел по месту регистрации!

ВНИМАНИЕ!!! Напоминаем, что основным документом гражданина Российской Федерации за границей является его действующий заграничный паспорт. Во избежание сложностей, которые могут у вас возникнуть при оформлении любых документов в Генконсульстве, рекомендуем заблаговременно обращаться по вопросу обмена заграничных паспортов (заявления принимаются за 6 месяцев до срока окончания действия имеющегося загранпаспорта).