Уважаемые посетители!

Опыт практической работы в системе предварительной электронной записи показывает, что до трети граждан (а в отдельные дни до 50%), записавшихся на прием, не посещают Генконсульство в зарезервированное ими время, не аннулируют и не переносят электронную запись.

В результате этого создается «искусственная» очередь, которая растягивается на несколько месяцев и не позволяет своевременно обслуживать обращающихся в Генконсульство заявителей.

Во избежание данной ситуации с 16 октября с.г. вводится система обязательного дополнительного подтверждения электронной записи.

Начиная с 16 октября с.г., если вы записались на прием более чем за 14 дней до выбранной даты посещения, то за две недели до вашего визита в Генконсульство вам будет выслано сообщение, содержащее ссылку для подтверждения вашей электронной записи в назначенное вам время. Подтвердить актуальность электронной записи необходимо не позднее, чем за 1 неделю до даты посещения Генконсульства.

В случае неподтверждения ваша электронная запись будет автоматически аннулирована.

С целью повышения качества предоставления консульских услуг убедительная просьба для аннулирования или переноса электронной записи на прием в Генконсульство максимально оперативно использовать интернет-портал http://antwerpen.kdmid.ru/queue/

Благодарим за понимание.

Назад

Постановка на консульский учет

ФУНКЦИИ ГЕНКОНСУЛЬСТВА:

 

Учет граждан Российской Федерации, 
находящихся за пределами территории Российской Федерации

Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении. Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий. Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение. Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума. Постановка на учет осуществляется на основании заявления, поданного в Генеральное консульство гражданином Российской Федерации в отношении себя или других граждан, законным представителем которых он является.

На учет в Генеральном консульстве России в Антверпене могут встать граждане, проживающие в консульском округе Генерального консульства: провинциях Антверпен и Восточная Фландрия, городах Остенде и Зебрюгге. Гражданам, проживающим в других провинциях Бельгии, по вопросу постановки на учет следует обращаться в консульский отдел Посольства России в Бельгии.

Для постановки на консульский учет необходимо заполнить заявление.

В заявлении о постановке на учет приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет:

1) Фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;
2) сведения о действительном российском заграничном паспорте;
3) адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);
4) адрес места жительства на территории консульского округа, телефон;
5) адрес электронной почты (при наличии);
6) фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон родственников гражданина;
7) адрес электронной почты родственников гражданина (при наличии).

Заявление заполняется на русском языке в соответствии с правилами русского языка. Адрес проживания гражданина и его родственников в Бельгии заполняется на нидерландском, французском или немецком языках. Заявления, заполненные с нарушением вышеперечисленных правил и содержащие ошибки, в том числе в написании имен собственных и географических названий, рассматриваться не будут.

Заявление может быть:

1) подано лично при посещении Генерального консульства (по вторникам, 10.00-13.00);
2) направлено в адрес Генерального консульства по почте (2020 Antwerpen, Della Faillelaan 20);
3) направлено по факсу: +32 (0) 3 8290589;
4) направлено по электронной почте ruscons@skynet.be, в теме письма следует указать "Консульский учет".

По требованию заявителя или его законного представителя Генеральным консульством бесплатно выдается справка о постановке на учет, составленная в произвольной форме. Заявление о выдаче справки подается либо в ходе личного посещения консульского отдела в приемный день, либо письмом по почте (в этом случае следует также приложить конверт с маркой и обратным адресом для направления оформленной справки адресату).

Срок изготовления справок:
– от 1 дня до 1 недели.

Постановка на консульский учет и выдача соответствующей справки производится бесплатно.