Уважаемые посетители!

Опыт практической работы в системе предварительной электронной записи показывает, что до трети граждан (а в отдельные дни до 50%), записавшихся на прием, не посещают Генконсульство в зарезервированное ими время, не аннулируют и не переносят электронную запись.

В результате этого создается «искусственная» очередь, которая растягивается на несколько месяцев и не позволяет своевременно обслуживать обращающихся в Генконсульство заявителей.

Во избежание данной ситуации с 16 октября с.г. вводится система обязательного дополнительного подтверждения электронной записи.

Начиная с 16 октября с.г., если вы записались на прием более чем за 14 дней до выбранной даты посещения, то за две недели до вашего визита в Генконсульство вам будет выслано сообщение, содержащее ссылку для подтверждения вашей электронной записи в назначенное вам время. Подтвердить актуальность электронной записи необходимо не позднее, чем за 1 неделю до даты посещения Генконсульства.

В случае неподтверждения ваша электронная запись будет автоматически аннулирована.

С целью повышения качества предоставления консульских услуг убедительная просьба для аннулирования или переноса электронной записи на прием в Генконсульство максимально оперативно использовать интернет-портал http://antwerpen.kdmid.ru/queue/

Благодарим за понимание.

Назад

Истребование документов

Функции Генконсульства:

 

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Порядок истребования документов из российских государственных и ведомственных архивов осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033.
Граждане Российской Федерации вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

Для этого необходимо оформить предварительную запись и лично предоставить в Генконсульство следующие документы: 
1) заполняет два экземпляра анкеты установленной формы (А25) на каждый истребуемый документ,
2) заполняет в свободной форме заявление А00, где излагает свою просьбу об истребовании, цель, с которой документ истребуется, и контактный телефон.
3) оплачивает соответствующий консульский сбор.

Стоимость истребования документа (оплата карточкой через Bancontact):
– 68 евро (за каждый документ). 
Если документ или сведения о нем не обнаружены, сбор заявителю не возвращается.

Для истребования справки об отсутствии судимости см.здесь.

Военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела, различного рода заявления, подававшиеся гражданами в органы внутренних дел при оформлении их выезда для проживания за границей, пенсионные дела и дубликаты дипломов ИСТРЕБОВАНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а такжесвидетельства о рождении на умерших. 
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы: 
- Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации; 
- Министерство обороны Российской Федерации; 
- Министерство внутренних дел Российской Федерации; 
- Министерство труда и социального развития Российской Федерации; 
- Министерство образования Российской Федерации; 
- Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС); 
- Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста.

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации.